如何讓辦公家具在好的工作環(huán)境中合理使用?
辦公室是我們進(jìn)行日常工作的場(chǎng)所,所以保持工作環(huán)境的整潔,建立良好的工作環(huán)境,不僅是清潔工人需要做的事情,也是每一個(gè)員工都應(yīng)該做到的事情,大家可以在平時(shí)學(xué)習(xí)一些日常的保潔方法,讓辦公環(huán)境更加整潔,合理的使用辦公家具辦公。那么如何讓辦公家具在好的工作環(huán)境中合理使用?
一、經(jīng)常清潔、整理責(zé)任區(qū)
(1)要經(jīng)常清潔、整理辦公區(qū)。
清潔臺(tái)面、地面、計(jì)算機(jī)、負(fù)責(zé)的設(shè)備、家具以及門(mén)窗墻壁等處;保持辦公桌面清潔、整齊、美觀,不亂放零散的物品和無(wú)用的東西,也不能擺放私人的物品;電話按鍵和聽(tīng)筒應(yīng)經(jīng)常清潔消毒;來(lái)訪者用過(guò)的茶具應(yīng)立即清潔干凈并重新擺放好;廢紙筒要放在隱秘處,每天下班前予以清理。
(2)自覺(jué)清潔、整理本人參與的公共區(qū)域。
經(jīng)常清潔、整理復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備的周圍,發(fā)現(xiàn)復(fù)印紙凌亂、廢紙扔在地面等,都要經(jīng)常參與并共同維護(hù);經(jīng)常清理參與使用的茶水桌,保持桌面、地面無(wú)棄物、無(wú)水跡,茶具清潔整齊;經(jīng)常清理參與使用的文件柜、書(shū)架、物品柜家具;注意清理由自己負(fù)責(zé)的接待區(qū)或會(huì)議室,并在訪客離開(kāi)或會(huì)后立即清理,保證在下一個(gè)訪客或會(huì)議前又呈現(xiàn)一個(gè)清潔、整齊的環(huán)境。
二、設(shè)備、物品放置適當(dāng),取用有序
(1)本人經(jīng)常使用的辦公用品和設(shè)備擺放有序,方便操作。
自用的辦公文具、用品、零散物件應(yīng)有序地放在抽屜里,按照使用頻率及使用習(xí)慣安排;常用文件夾應(yīng)整齊地疊放在桌邊或直立在文件夾上,并貼有標(biāo)識(shí)予以區(qū)分,取用有序,保密的文件和不常用的文件夾應(yīng)存放在文件柜里;專用的電話應(yīng)放在左手邊方便拿到的位置,以便右手記錄留言;計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等用電設(shè)備宜放在一起,便于電源接線和管理。
(2)公用資源擺放有序,用后要?dú)w位。
文件柜里的公用文件夾要整齊有序地?cái)[放,取用后要放回原位置,方便他人再用;公用辦公用品柜里的物品也要放置規(guī)范,通常重的、大的放下面,輕的、小的放上面,且擺放有序,便于取用,并做到用后歸位;一些常用的公用物品,如電話號(hào)碼簿、航班表、火車時(shí)刻表、字典等按辦公室要求放在柜子里或書(shū)架上,注意用后放回原位,不給他人帶來(lái)不便;接待區(qū)為訪客閱覽的宣傳品、資料以及報(bào)紙雜志應(yīng)整齊地?cái)[放或碼放,并經(jīng)常整理,做好接待窗口的對(duì)外形象。
以上就是如何讓辦公家具在好的工作環(huán)境中合理使用的一些介紹,相信大家對(duì)辦公環(huán)境保持整潔的方法也有了一定的了解,這樣辦公家具也能在辦公工作中發(fā)揮事半功倍的效果,同時(shí)在好的環(huán)境下辦公也能讓工作的人心情愉快,更好的完成工作,希望對(duì)大家有所幫助。在此,上海碧江家具祝大家生意興隆。
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