公司前臺接待區這個位置可謂是企業的櫥窗，這是到訪者最開始引入眼簾的地方，企業形象在這里最開始呈現，所以也是非常重要的區域。接待區域包括前臺、門廳、接待區。門廳從功能上考慮，一般只發揮交通的作用，只需符合疏散人流要求即可，門廳通常都兼有交通和接待功能，設計時便須考慮交通動線的流暢及休息區域的安靜需求。

前臺的功能一般具有接待和咨詢，通常是企業形象的具體表現。設計時結合CI系統，利用專體色、LOGO宣傳等展現企業特色的元素打造前臺表現，除此還應考慮造型、材質、燈光。造型是視覺效果的要素之一，前臺的造型需要與企業性質、定位、文化特色相匹配。材質的質感則是視覺效果的細膩表現，需視造型及企業品位、精神體現的具體要求，選擇匹配的材料，如：IT業可采用鋼、玻璃等硬朗化材質來體現科技感：傳媒業可運用多色鏡面板、玻璃及鏡面等多變材質體現其時尚感等等。而燈光是視覺效果的聚焦點，作為營造氣氛的高手，燈光的合理配置能加強前臺的設計表現。

接待區域作為進入公司的起始點，既擔負組織交通樞紐作用，也是企業形象展示的良好開端。作為空間起始階段，其空間形態除按本身功能要求設計外，還應納入整個辦公空間序列設計進行考慮。