會議室的任何公司、企業不可或缺的重要地點，這里是思想碰撞的地方，也是企業發展的源動力。因此，會議室直接反映了一個企業的實力與品位，所以定制會議桌椅必須更為認真、仔細，只有更為完美的會議室才能給公司、企業創造更多利益。

一般中、小型會議室的辦公家具都比較容易定制，因為面積較小參會人員數量也不是很多，所以可以將重點放在參會人員的舒適度上，以及桌椅的美觀等方面。但是大型會議室不同，一般大型會議室的面積是在80-100平米。

在公司年會或企業單位進行報告演講、學術討論等會議時都會采用這種大型會議室，而且這種會議室最少可以容納100-200人左右。由于空間較大，人數較多，所以定制起來格外麻煩，需要考慮的因素相對也會多一些。

因此，一般大型會議室采用的都是可折疊式的鋼制家具這樣不但節省空間，而且經久耐用同時也很方便。但是這種桌椅似乎并不適合長時間坐立，對于舒適度方面可能會有所欠缺。

所以建議在鋼制的同時加入一些皮質，如靠背、坐墊、把手等加入少許皮質，可以有效增強舒適度，便于長時間坐立。畢竟大型會議室中開的會議時間相對都比較長。

此外，為方便參會人員記錄、工作，可以在靠背后定制一塊可折疊式的寫字板，一來可以支撐手臂，二來方便工作。這就是定制會議桌椅的一些基本內容，也是大型會議室桌椅的必備條件。