家具影響會議效率?如何選購會議室家具?
不同企業(yè)的會議形式各有不同,但任何一個會議對于企業(yè)而言都是一場戰(zhàn)爭,因此,每個會議主持在會議開始前總是會千方百計的做準備,目的就是為了能夠提高會議效率。可是各位是否考慮過會議室的家具是否會影響到會議的效率嗎?
答案是:會的!因為企業(yè)家具的好壞直接影響到客戶對給企業(yè)的看法,因為家具是客戶對企業(yè)的第一印象,所以會議是否成功,和家具的選擇有極大關(guān)聯(lián)。
如何選購會議室家具?
一、確定會議人數(shù),協(xié)調(diào)會議室空間
會議室的空間是固定的,但開會的人數(shù)卻會發(fā)生一些變化,所以在選擇會議室家具之前一定要先確定好會議的人數(shù)。這里建議企業(yè)對多次會議人數(shù)進行統(tǒng)計,確定最高參與人數(shù),并以最高人數(shù)為設(shè)計標準進行會議室家具的選擇。
其目的主要是為了在選擇家具時盡量的協(xié)調(diào)會議室空間,如果人數(shù)較少,可以選擇較大的會議桌,椅子相對也可增大一些。反之,如果人數(shù)較多,那么就要適量選擇較小的會議桌,椅子的大小也要進行控制。
二、家具款式選擇,舒適度才是重點
在選擇會議室辦公用家具家具款式的時候盡量要選擇與企業(yè)性質(zhì)相符的家具,一般大型企業(yè)可以選擇實木家具,大氣、張揚能夠體現(xiàn)企業(yè)的實力。如果企業(yè)性質(zhì)較為隨意或者較為活潑,則是可以選擇較為時尚的板式家具,這樣能夠體現(xiàn)企業(yè)的靈活性和創(chuàng)意性。
但不管任何一款款式的辦公室家具,一定要注重家具的舒適度,一來可以讓參與者更快融入會議氣氛,二來可以保證參與會議者能夠更長久的坐在會議室中開會。
除以上兩點之外,會議室家具還應(yīng)要根據(jù)會議的模式而定,這才是企業(yè)家具中會議室家具選擇的重點。
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