辦公家具是現代社會人普遍需求，觀點實用、經濟和美觀。因此辦公家具就要遵循一般的設計原則。實用、經濟和美觀是適合于所有設計的性準則。辦公家具設計又是一種區別于其他設計類型(如建筑設計、視覺傳達設計)的設計。因此，辦公家具設計的原則就具有其特殊性。主要有如下幾點：

按人體工效學的要求尺度、舒適性、宜人性設計，避免所設計帶來的疲勞、緊張、壓抑等負面以及各種對人體的傷害。

按設計學理論出發遵循一定的設計理念、設計思想觀點進行設計，體現設計的社會性和文化性。

按藝術設計方法形態構成原理、形式美的法則、系統論方法、商品學原理等科學方法進行設計。

按辦公家具遵從力學、機械原理、材料學、工藝學的要求指導結構、運動、零部件形狀與尺寸、零部件的加工等設計，避免不合理的設計。

辦公家具設計過程中的各種矛盾是不可避免的，如功能與形式的矛盾、技術與藝術的矛盾、企業與社會的矛盾、產品設計與產品曹銷、設計理想與市場的矛盾等。需要辦公家具設計師根據自己的判斷即運用辯證思維的原理指導家具設計。正確處理藝術、技術、功能、造型、材料、工藝、物理、心理、市場、環坡、價浪效益等諸多問題。正確處理市場需求的多樣性、人的需求的層次、生活方式的變化、消費觀念的進展等問題。