雖然辦公室算不上等級森嚴，但基本的職務之分還是要有的，如行政人員與員工之間就存在極大差異。因此，在為這些不同身份的使用者選購辦公室家具的時候，必須要根據其身份的特殊性選購合適的辦公家具產品。

職務不同、身份不同在工作性質和內容上也會存在極大差異，譬如老板辦公室要求的就是要足夠的大氣表現出一個領導者的氣魄，所以一般老板辦公室內的辦公家具都是以高檔的皮質或實木為主。而員工辦公家具，則是多以較為廉價的板式辦公家具為主。

當然，辦公室家具的差別不單單只是表現在材質方面，在其結構設計、功能作用等方面都會有極大差異。

結構方面。行政管理級人員使用的辦公家具主要以相對較為傳統，加之時尚元素，產生的一直較為沉穩結構的設計風格，這樣才能夠表現出一個領導者的氣魄以及沉穩。員工們使用的辦公室家具則是以簡約時尚為主，為員工們提供舒適自然的辦公環境。

功能方面。行政管理級人員使用的辦公家具功能相對較為簡單，多以儲物為主。如老板辦公桌，面積很大，但上面除了一些擺設之外，文件類的辦公事物很少，頂多有一個手提電腦，而大多數文件都是在文件柜中擺放。至于員工的辦公桌則是功能要全面很多，不但要可以寫字、辦公、儲物，而且還要具有一定密閉性的功能。

之所以會有這些差異，主要是為滿足不同人員的工作內容，而進行的不同設計。